(343)361-32-88

Проверка Пенсионного фонда

Выездная проверка, как правило, осуществляется на территории проверяемой фирмы. Если у фирмы нет возможности предоставить помещение для проверки, тогда она проводится на территории ПФР или ФСС. Для проведения выездной проверки,  ПФР и ФСС готовят план совместных выездных проверок. Такие плановые проверки осуществляют именно совместно, отдельное проведение плановых выездных проверок неправомерно.

Согласно письму от 22.02.2011 № 19-5/10/2-1748, выездные проверки могут быть и внеплановыми. Внеплановые проверки могут проводиться неограниченное количество раз. Вот такие проверки ПФР и ФСС РФ могут проводить и по отдельности.

Поводом для внеплановой проверки может послужить:

-ликвидация или реорганизация юридического лица;

-жалобы работников на выплату пособия;

-обращение фирмы за выделением средств для выплаты пособий сотрудникам.

Периоды проведения проверок

Выездная проверка за текущий год не может проводиться раньше следующего календарного года.

Выездной проверкой можно охватить только 3 последних календарных года.

Длительность выездной проверки не должна превышать двух месяцев.

Представители ПФР и ФСС могут привлекать к выездным проверкам налоговые органы.

С начала 2015 года ПФР и ФСС смогут проводить повторные выездные проверки, которые не зависят от времени проведения предыдущей проверки.

Основные критерии для проверок:

-присутствие расхождений в количестве предоставленных расчетов;

-присутствие расходов у компаний, которые финансируются за счет средств бюджета ФСС РФ;

-несоблюдение сроков представления расчёта РСВ-1;

-существование у фирмы выплат, которые освобождаются от страховых взносов;

-использование льгот и пониженных тарифов страховых взносов;

-выявление противоречий в расчетах после проведения камеральных проверок;

-существование недоимки по страховым взносам больше двух лет подряд;

-причисление к числу крупнейших плательщиков;

-снижение сумм начислений по сравнению с предыдущим периодом при той же численности;

-многократные исправления и корректировки в РСВ-1;

-получение от ИФНС сведений об участии компании в серых схемах для ухода от уплаты страховых взносов.

План проверок публикуется на официальном сайте ФСС .

Перечень документов, требуемых инспекторами:

-учредительные документы и лицензии.

-регистры бухгалтерского и налогового учета.

КУДИР для организаций на УСН.

Также инспектор вправе потребовать:

-бухотчетность.

документы кадрового учета (личные карточки, трудовые и гражданско-правовые договоры).

-банковские и кассовые документы: выписки, кассовые книги, журналы и отчеты кассиров, и другие.

документы, которые связаны со страховым обеспечением: Больничные листки, заявления сотрудников, расчетно-платежные ведомости на выплату аванса и зарплаты, документы на предоставление декретных отпусков.

Забирать с собой документы они не вправе, их можно проверять только на территории фирмы. Если это необходимо, инспекторы смогут забрать копии документов, заверенные печатью фирмы.

Самые распространенные нарушения:

- не оформлены общие документы, например, коллективные договора, трудовые книжки на отдельных сотрудников, приказы об утверждении учетной политики, не заполнены личные карточки сотрудников по форме Т-2;

- плохо оформлены командировочные документы (без указания дат отъезда и приезда, поэтому нельзя точно определить количество дней нахождения в командировке);

- нет документов для выплаты больничных пособий, премий;

- нарушения кассового порядка (нет авансовых отчетов от подотчетников) и др.

В последний день проверки оформляется справка и проверка считается оконченной. Затем в течение двух месяцев со дня составления справки, оформляется акт выездной проверки, который вручается проверяемой компании.

Виды ответственности:

- за непредставление РСВ-1 - штраф в размере 5% суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.

- за неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов - штраф в размере 20% неуплаченной суммы взносов. За те же деяния, совершенные умышленно, могут оштрафовать в размере 40% неуплаченной суммы страховых взносов.

- за отказ в представлении необходимых документов - штраф в размере 200 руб. за каждый документ.